飛書是字節(jié)跳動推出的 AI 時(shí)代先進(jìn)生產(chǎn)力平臺,一站式整合了即時(shí)消息、日歷、云文檔、視頻會議等功能,通過順暢溝通與高效協(xié)同,助力企業(yè)組織升級。自 2020 年正式發(fā)布以來,飛書已服務(wù)來自鋼鐵冶金、智能制造、醫(yī)療健康、互聯(lián)網(wǎng)、消費(fèi)零售、金融、文娛傳媒等多行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)客戶,共創(chuàng)行業(yè)最佳實(shí)踐。
在鋼鐵冶金行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中,飛書推出“管理”+“精益”+“創(chuàng)新”三力驅(qū)動的數(shù)字化解決方案,通過提升組織管理與協(xié)同效率,幫助鋼鐵企業(yè)在不確定的市場環(huán)境中提升組織韌性,推動穩(wěn)定增長與高效管理,平穩(wěn)穿越市場周期。
1.戰(zhàn)略閉環(huán)的管理力:在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地是推動發(fā)展的關(guān)鍵。飛書幫助鋼鐵企業(yè)建立從上至下的戰(zhàn)略閉環(huán)數(shù)字化管理追蹤體系,利用目標(biāo)管理工具逐層分解任務(wù),通過清晰的方向引導(dǎo)和實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐,使戰(zhàn)略從決策層的年度總綱傳導(dǎo)至執(zhí)行層的生產(chǎn)任務(wù),確保每個(gè)部門與環(huán)節(jié)都朝著經(jīng)營目標(biāo)一致發(fā)力。
2.業(yè)務(wù)高效的精益力:鋼鐵企業(yè)的核心競爭力在于生產(chǎn)流程的精益化與高效化。飛書通過信息流和業(yè)務(wù)流的深度融合,打通溝通壁壘,使生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)同。不僅降低信息延遲與溝通誤差,還確保各部門能夠迅速響應(yīng)和優(yōu)化資源利用,從而顯著提升整體運(yùn)營效率,讓每一項(xiàng)生產(chǎn)活動都能發(fā)揮最大價(jià)值,實(shí)現(xiàn)精益。
3.激發(fā)組織的創(chuàng)新力:鋼鐵冶金行業(yè)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)彌足珍貴,如何系統(tǒng)化地傳承這些經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要。飛書助力企業(yè)打造知識共享平臺,將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為集體智慧,加速知識傳承,為新員工提供更快的成長路徑。同時(shí)飛書作為輕便、好用的工具,驅(qū)動一線員工自發(fā)高效解決業(yè)務(wù)問題,推動了創(chuàng)新在組織內(nèi)的不斷涌現(xiàn)。這種創(chuàng)新氛圍的營造,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入了強(qiáng)勁動力,讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。
行業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力實(shí)踐
數(shù)字化驅(qū)動戰(zhàn)略閉環(huán),三層經(jīng)營看板助力永鋒集團(tuán)打造高效管理體系
永鋒集團(tuán)成立于 2002 年,是一家現(xiàn)代化大型企業(yè)集團(tuán),以鋼鐵冶煉為核心主業(yè),業(yè)務(wù)涵蓋房地產(chǎn)、物流、金融投資等多個(gè)領(lǐng)域,展現(xiàn)出多元化發(fā)展的強(qiáng)勁勢頭。
隨著規(guī)?;l(fā)展、多基地運(yùn)營、多業(yè)務(wù)板塊并行的步伐加快,永鋒集團(tuán)亟需建立一套高效的管理體系,助力各單位圍繞共同目標(biāo)協(xié)同工作,并支持管理者做出高質(zhì)量決策,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)引領(lǐng)、過程管理與高效決策,保障經(jīng)營目標(biāo)的有效達(dá)成。在此背景下,永鋒集團(tuán)啟動了“數(shù)字管運(yùn)”搭建工作,旨在利用數(shù)字化推進(jìn)縱向深入、橫向協(xié)同,通過“一縱一橫”實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控穿透、廠部高度協(xié)同的目標(biāo)?;陲w書,永鋒集團(tuán)用一套飛書多維表格 ,搭建起三層經(jīng)營看板,覆蓋八大業(yè)務(wù)板塊,在以下幾個(gè)方面取得了顯著成效:
數(shù)據(jù)治理與實(shí)時(shí)分析:通過自動化整理經(jīng)營管理數(shù)據(jù),永鋒集團(tuán)保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,為管理者提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析工具,支持其快速、科學(xué)決策。
指標(biāo)聯(lián)動與績效透視:各業(yè)務(wù)板塊的績效與經(jīng)營指標(biāo)按日、周、月、年串聯(lián),助力集團(tuán)管理層細(xì)化數(shù)據(jù)跟蹤維度,提升工作效率,同時(shí)在市場變化中保持靈活性。
輔助決策與強(qiáng)化協(xié)同:經(jīng)營看板集中展示集團(tuán)和各板塊的數(shù)據(jù),使管理層能夠迅速了解經(jīng)營狀況,解決信息共享滯后難題,促進(jìn)跨部門協(xié)作,支持精準(zhǔn)決策。
通過飛書,永鋒集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息共享的高效流動,并通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持幫助管理層快速決策,確保了集團(tuán)目標(biāo)的高效達(dá)成。這一管理模式使集團(tuán)在復(fù)雜的市場環(huán)境中能夠更好地適應(yīng)變化,推動持續(xù)的業(yè)務(wù)增長。
一線效率先鋒自發(fā)創(chuàng)新,永卓控股將二十多條產(chǎn)線生產(chǎn)計(jì)劃“搬進(jìn)”一張表
永卓控股是一家多元化企業(yè),涉及鋼鐵、新能源、新材料、物流、建筑和金融貿(mào)易等多個(gè)領(lǐng)域,員工一萬余人,2023 年?duì)I業(yè)收入 1608 億元。在鋼鐵冶金行業(yè)中,永卓控股始終致力于通過更高效、更智能的生產(chǎn)管理方式提升運(yùn)營效率。
生產(chǎn)計(jì)劃是鋼鐵冶金行業(yè)的核心環(huán)節(jié),直接關(guān)系到資源利用和準(zhǔn)時(shí)交付能力。過去,永卓控股的 26 位生產(chǎn)計(jì)劃專員每天需花費(fèi)大量時(shí)間手動編制生產(chǎn)計(jì)劃,且依賴經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致計(jì)劃準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性較低。引入飛書后,受創(chuàng)新氛圍的影響,生產(chǎn)調(diào)度主任師魯靖憑借 14 年的一線經(jīng)驗(yàn),自發(fā)利用飛書多維表格,搭建了「料-鐵-鋼-軋生產(chǎn)計(jì)劃智能編排平臺」,成功將集團(tuán) 20 多條產(chǎn)線的生產(chǎn)計(jì)劃信息整合為一張表,形成全景式的生產(chǎn)計(jì)劃平衡看板。這個(gè)平臺不僅提升了計(jì)劃準(zhǔn)確性和效率,還實(shí)現(xiàn)了自動優(yōu)化和提醒功能,顯著減輕了人工負(fù)擔(dān)。如今,永卓控股的生產(chǎn)計(jì)劃工作每天可節(jié)省 48 小時(shí),累計(jì)年節(jié)省價(jià)值高達(dá)30萬元。
在永卓控股,類似的一線“效率先鋒”還有很多。飛書上線后,每個(gè)季度舉行一次的效能大賽,涵蓋了全公司 13 個(gè)二級部門,促使一線員工在精益項(xiàng)目管理、安全作業(yè)分析等傳統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不易觸及的“邊角”場景中,主動運(yùn)用數(shù)字化工具來解決實(shí)際的業(yè)務(wù)需求。據(jù)統(tǒng)計(jì),在上線半年內(nèi),永卓控股員工就自主搭建了數(shù)百個(gè)多維表格業(yè)務(wù)系統(tǒng)。未來,永卓將依托飛書持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不斷探索創(chuàng)新應(yīng)用,以提升企業(yè)運(yùn)營效率和競爭力。
中信特鋼攜手飛書,以數(shù)字化助力鋼鐵行業(yè)流程再造
中信泰富特鋼是中國中信集團(tuán)旗下、中信泰富有限公司控股的專業(yè)化特殊鋼制造企業(yè)集團(tuán),是我國特鋼產(chǎn)業(yè)的引領(lǐng)者、市場的主導(dǎo)者和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定者,也是中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會和中國特鋼企業(yè)協(xié)會的會長單位。
為了更好的推進(jìn)數(shù)智引領(lǐng)戰(zhàn)略整體布局和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,今年 10 月中信泰富特鋼與飛書正式簽約,宣布同時(shí)啟用了飛書兩款產(chǎn)品——Office 辦公套件和飛書項(xiàng)目 Meego,以更好地應(yīng)對數(shù)字化變革的挑戰(zhàn),提高跨部門溝通效率,提升對市場的響應(yīng)效率和速度。
中信泰富特鋼計(jì)劃以業(yè)務(wù)和管理兩個(gè)體系為切口,推動飛書落地:面向外部,以市場為導(dǎo)向,以用戶為中心,賦能營銷業(yè)務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)的高效化;面向內(nèi)部,以員工為核心賦能提效,降低公司整體的運(yùn)營成本,從而實(shí)現(xiàn)管理信息的穿透化。
中信泰富特鋼副總裁羅元東表示,中信泰富特鋼選擇飛書,不僅要與飛書展開數(shù)字化技術(shù)和創(chuàng)新領(lǐng)域的合作,更要持續(xù)關(guān)注 AI 技術(shù)和人工智能,以及數(shù)據(jù)、數(shù)字化、場景管理等相關(guān)技術(shù)及功能應(yīng)用。借助飛書強(qiáng)大的數(shù)字化技術(shù),以及其先進(jìn)的理念,助力中信泰富特鋼業(yè)務(wù)流程再造。
中信泰富特鋼銷售總公司總經(jīng)理蔣喬表示,應(yīng)用飛書對于中信泰富特鋼而言,是一次邁向數(shù)字化管理新時(shí)代的重要契機(jī),期待飛書作為一個(gè)先進(jìn)的智能化、數(shù)字化管理工具,能夠助力中信泰富特鋼優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升管理水平。能夠加快推動管理改革和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并打造集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)字化底座。
行業(yè)先進(jìn)企業(yè)家原聲
永鋒集團(tuán)董事長劉鋒 :“我們要真正把飛書當(dāng)作形影不離的智能伙伴,助力開拓視野、深度思考,助力提高效率,強(qiáng)化協(xié)同協(xié)作,助力提高數(shù)據(jù)應(yīng)用的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,在共同應(yīng)用的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)我們真正的智能化?!?/p>
海亮集團(tuán)董事局主席、董事長曹建國:“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是海亮集團(tuán)近年來的重點(diǎn)工作,我們通過引入先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動化和管理信息化,極大地提高了運(yùn)營效率和市場競爭力。在協(xié)同辦公方面,我們經(jīng)過深入的市場調(diào)研和細(xì)致的分析,最終選擇了飛書。在飛書的助力下,我們的辦公效率得到了極大的提升,飛書的開放性和靈活性也為我們的管理模式帶來了革新?!?/p>
鵬飛集團(tuán)董事局主席兼總裁 鄭鵬 :“我們選擇飛書,歸根結(jié)底是在實(shí)現(xiàn)信息化的資源共享?!?/p>
揚(yáng)力集團(tuán)股份有限公司副總裁 張軍:“揚(yáng)力集團(tuán)致力于成為技術(shù)領(lǐng)先的世界級金屬成形裝備制造商和系統(tǒng)集成服務(wù)商,飛書一站式的能力整合,不僅提升了企業(yè)內(nèi)外部溝通效率,更強(qiáng)化了企業(yè)運(yùn)營管理能力,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識文化的落地,助推了揚(yáng)力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展?!?/p>
永卓控股總裁助理兼CIO郭玉賓 :“飛書是我們數(shù)字化轉(zhuǎn)型打通最后一公里的重要抓手,飛書及其代表的新的技術(shù)手段,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),都可以讓我們的組織和業(yè)務(wù)更協(xié)同,讓我們的溝通更便捷,工作更高效,流程更順暢?!?/p>